こんなお悩み、ありませんか？
留学生が大半を占める日本語学校の現場で、こんな課題が積み重なっていませんか。
在留期限と出席率を目視で追っている
在留期限・旅券期限・出席率の低下を、Excelと担当者の記憶に頼って追いかけている。
指導したことが残っていない
出席率が下がった学生に指導はした。でも、いつ・誰が・何を、が後から示せない。
資格外活動の確認が回らない
3か月ごとに在籍者全員分。活動先・内容・日ごとの時間まで、Excelでは追い切れない。
書類のたびに集め直す
入管の様式や証明書を作るたびに、あちこちのExcelから同じ情報を集め直している。
入管と審査に、説明できる形で残る
日本語学校の実務に合わせた機能を、実際の画面でご紹介します。
在留管理と出席
在留期限と出席率を、仕組みで押さえる
出席率の低下は在留資格に直結します。出席データと在留情報を結び付け、期限や基準の割り込みを自動で検知し、指導の記録まで一続きで残します。
- 在留期限・旅券期限のアラート
- 出席率が基準を下回った学生を自動検知（閾値は学校ごとに設定・既定80%）
- 指導日・方法・内容・記録した職員が残る指導記録
- 在留カードのIC読み取りで、券面情報をそのまま登録
資格外活動（アルバイト）
3か月ごとの確認を、様式に沿って記録する
出入国在留管理庁が求める確認項目（許可の有無・活動先・内容・活動時間）を、参考様式から逆算して設計しています。確認・指導・改善の確認を学生ごとに積み上げ、そのまま様式で出力できます。
- 確認日・確認した職員・許可の有無・活動状況を、確認1回ごとに記録
- 活動先は複数登録できる（掛け持ちを前提）
- 活動時間は職員が日ごとに記録。任意の連続7日間で28時間を超えるとアラート
- 一定期間確認していない学生を、未確認アラートで一覧
- 「資格外活動の把握・指導状況一覧表」の形式でExcelに出力
学費・寮費・時間割
学費も寮費も時間割も、同じ場所で
請求・入金・分納、寮費や光熱費、そして時間割。バラバラのExcelに分かれていた運営の情報を一つにまとめます。
- 請求・入金・分納スケジュールと、未納の自動検知
- 寮費・光熱費もまとめて管理
- 講師・教室・コマの制約を満たす時間割を自動生成
- 入学月ごとのコース（4月生・10月生など）にも対応
学生の毎日は、待ってくれない。
出席も、課題も、学費も、在留手続きも。日々動き続けるものだから、動かし続けられる仕組みが要る。
こんな画面で、日々の業務を回します
18の機能群・200以上の画面。主要なものをご紹介します。
学生の情報を、ひとつの画面に
学籍・出席・成績・学費・在留を横断して確認できます。担当者が変わっても、同じ情報にたどり着けます。
出席は、コマ単位で記録して自動集計
日々の入力から出席率の算出、基準を下回った学生の検知までを一続きで。在留資格に関わる数字を、手集計から解放します。
見落としを、アラートで拾う
出席率の低下・在留期限・学費の未納を横断して検知し、一箇所に集約。対応済みかどうかも記録できます。
学費の未納を、放置しない
請求・入金・分納スケジュールを一元管理し、未納は自動で検知。寮費や光熱費もまとめて扱えます。
寮の入退去と寮費を、学生と結び付けて
部屋の割り当てと入退去、寮費や光熱費の請求を学生の情報とつなげて管理。学費と同じ画面で未納を確認できます。
証明書は、申請から発行まで画面で完結
学生からの発行申請を受け付け、事務が承認してPDFを出力。14種類の書類テンプレートを用意しています。
ほかにも、これだけの機能があります
主要機能以外の一部在留・入管
- 在留期限アラート
- 在留カードIC読み取り
- 資格外活動の確認記録
- 入管様式のExcel出力
学籍・指導
- 学籍管理
- 指導記録
- 保証人管理
- 成績処理
学生向け
- 学生ポータル
- スマホアプリ
- デジタル学生証
- お知らせ配信
運営・管理
- 職員・講師管理
- 権限制御
- 操作ログ(監査)
- 時間割の自動生成
まだできていないこと
- 学生本人がスマートフォンから資格外活動を申告する画面は準備中です（現在は職員が入力します）。
- 長期休業中の上限（1日8時間・週40時間）による判定には、まだ対応していません。
- 入学時の日本語能力確認（面接の出題・正答数・合格基準）の記録と「各種確認書」の出力は検討中です。
導入は、思っているより簡単です。
データ移行から初期設定、ご担当者の研修まで。運用に乗るところまで並走します。
3ステップで導入完了
お問い合わせから運用開始まで、専任スタッフが丁寧にサポートします。
お問い合わせ
フォームから資料請求・デモ予約をお申込みください。担当からご連絡します。
デモ・ヒアリング
貴校の運営状況をお聞きし、最適な活用プランをご提案。実際の画面でデモを実施します。
導入・運用開始
データ移行・初期設定・ご担当者向け研修をすべてサポート。安心して運用開始できます。
